Informativa e liberatoria per l’utilizzo della piattaforma G Suite for Education dell’I.C.S. “Eleonora d’Arborea” San Gavino Monreale.
L’Istituto Comprensivo “Eleonora d’Arborea” San Gavino Monreale ha attivato i servizi della piattaforma G Suite for Education che Google mette gratuitamente a disposizione delle scuole per fornire supporto, attraverso le tecnologie di rete, all’attività didattica e alla circolazione di informazioni interne.
Questa “Suite” è costituita da un insieme di applicazioni per la comunicazione (Gmail, Meet Hangouts, Calendar, Gruppi, Classrrom), l’archiviazione (Drive) e la collaborazione (condivisione di Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Sites e di Google Classroom per la gestione di una classe virtuale).
La proprietà dei dati rimane in capo all’utente, con totale protezione e privacy, e priva di pubblicità, senza possibilità di “intromissione” come per gli account privati.
Agli studenti delle classi coinvolte nella sperimentazione sarà assegnata una casella postale composta dal proprio nome e cognome seguita dal nome di dominio della scuola (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.). Per ulteriori informazioni sulla configurazione della piattaforma e sui termini del servizio visitare le pagine web seguenti:
- Informazioni sulla privacy e la sicurezza di Google Suite for Education: (https://support.google.com/a/answer/60762?hl=it),
- Termini di servizio: (https://www.google.com/policies/terms/)
- Norme sulla privacy: (https://www.google.com/policies/privacy/)
Gli studenti potranno utilizzare la casella di posta all’interno del dominio @icsangavino.edu.it e ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola. Lo Studente riceverà la password per accedere ai servizi di Google Suite for Education dopo aver consegnato all’insegnante richiedente il modulo della liberatoria, debitamente firmato da un genitore/tutore, dichiarando così di aver accettato le condizioni di utilizzo del servizio. Il Rapporto per l’uso di “Google Suite for Education” con lo Studente ha durata annuale e viene rinnovato automaticamente all'atto dell'iscrizione agli anni successivi. Nel caso di trasferimento ad altra scuola e al termine del percorso di studi all’interno dell’istituto, l’account sarà disattivato.
CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL SERVIZIO
- OBBLIGHI DELLO STUDENTE
Lo studente si impegna:
- a conservare la password personale e a non consentirne l'uso ad altre persone;
- a comunicare immediatamente l’impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi al coordinatore di classe;
- a non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo della piattaforma Google Suite for Education;
- a non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all'attività delle altre persone che utilizzano il servizio;
- ad osservare il presente regolamento, pena la sospensione dell’account personale dello Studente;
- ad utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola.
Lo Studente e la sua famiglia si assumono la piena responsabilità di tutti i dati da lui inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma Google Suite for Education.
- NETIQUETTE PER LO STUDENTE
Di seguito sono elencate le regole di comportamento che ogni studente deve seguire affinché il servizio possa funzionare nel miglior modo possibile, tenendo presente che cortesia ed educazione, che regolano i rapporti comuni tra le persone, valgono anche in questo contesto.
Poiché il servizio è uno dei mezzi di comunicazione tra Docenti e Studenti, sarà dovere di ognuno accedere alla piattaforma con frequenza quotidiana, impegnandosi a rispettare la seguente Netiquette:
- quando ci si avvale di un PC in modo non esclusivo, utilizzare sempre il software Google Chrome o Firefox in modalità NAVIGAZIONE IN INCOGNITO, non memorizzare la password ed effettuare sempre il Logout;
- in POSTA e in GRUPPI inviare messaggi brevi che descrivano in modo chiaro l’oggetto della comunicazione; indicare sempre chiaramente l’oggetto in modo tale che il destinatario possa immediatamente individuare l'argomento della mail ricevuta;
- non inviare mai lettere o comunicazioni a catena (es. catena di S. Antonio o altri sistemi di carattere "piramidale") che causano un inutile aumento del traffico in rete;
- non utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone;
- non creare e non trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti;
- non creare e non trasmettere materiale offensivo per altre persone o enti;
- non creare e non trasmettere materiale commerciale o pubblicitario;
- quando condividono documenti non interferire, danneggiare o distruggere il lavoro dei docenti o dei compagni;
- non curiosare nei file e non violare la riservatezza degli altri studenti;
- usare il computer e la piattaforma Google Suite in modo da mostrare considerazione e rispetto per compagni e insegnanti.
L’infrazione alle regole nell’uso della piattaforma informatica comporta sanzioni disciplinari come da Regolamento d’istituto.
- LIMITI DI RESPONSABILITÀ
L’Istituto non si ritiene responsabile di eventuali danni arrecati allo Studente a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio e si impegna affinché la piattaforma Google Suite for Education funzioni nel migliore dei modi.
Il Dirigente Scolastico
Susanna Onnis
LIBERATORIA PER LA REGISTRAZIONE ALLA GOOGLE G SUITE.
Il/La sottoscritt_ _____________________________________ genitore/tutore di _________________________________iscritto alla classe ____ della Scuola ____________________ di _________________
AUTORIZZA
l’Istituto Comprensivo “Eleonora d’Arborea” San Gavino Monreale a creare una casella mail con estensione @icsangavino.edu.it al proprio/a figlio/a nonché l’utilizzo, da parte dell’alunno/a suindicato, della piattaforma G Suite for Education, gestita dall’Istituto Comprensivo “Eleonora d’Arborea” San Gavino Monreale.
DICHIARA
- di essere a conoscenza che l’uso di questo servizio online sarà limitato al lavoro scolastico e potrà essere monitorato dai docenti;
- di essere a conoscenza che le credenziali di accesso saranno comunicate direttamente all’alunno, che dovrà custodirle con cura e riservatezza;
- di conoscere ed accettare le regole d'uso della piattaforma Google Suite;
- di conoscere ed accettare le regole fissate dalla scuola per l’accesso al dominio “@sangavino.edu.it”;
- di conoscere ed accettare il divieto di utilizzo della piattaforma per gestire dati e comunicazioni a carattere personale.
Data __ /__ /__ Firma del genitore/tutore --------------------------------------------------
DICHIARAZIONE DI ACCETTAZIONE REGOLE NETIQUETTE
Io sottoscritt_ _____________________________________________ alunn____ della classe
___________ della scuola ___________________ di ____________________
DICHIARO
di conoscere e accettare le regole di comportamento elencate nelle NETIQUETTE.
Data __ /__ /__ Firma __________________________________